EZD RP - proste i efektywne zarządzanie dokumentami w

Koniec z drukowaniem, osobistym przekazywaniem i przechowywaniem ton dokumentów w segregatorach. Dzięki EZD RP wszystkie dokumenty, których potrzebują pracownicy Twojej instytucji, będą dostępne w jednym, prostym systemie.

Co Twoja instytucja zyska dzięki EZD RP?

Zaufaj doświadczeniu specjalistów

Grupa PAXUS powstała z połączenia sił Liderów – ApexNet – lidera rynku szkoleń dla administracji publicznej oraz HXS – zespółu specjalistów, liderów w dziedzinie programowania i budowania nowoczesnych aplikacji. ApexNet i HXS realizują wspólne projekty już  ponad 10 lat. Przez ten czas zrealizowały tysiące wspólnych przedsięwzięć i stworzyły wiele nowoczesnych systemów i rozwiązań, które dziś służą między innymi większości instytucji publicznych w Polsce. Wybierając PAXUS  gwarantujesz sobie i swojej organizacji bezpieczeństwo, stabilność i ciągły rozwój.

Dodatkowo firma HXS, jako jedna z 13 w Polsce zakwalifikowała się i wzięła udział w pilotażu dla Dostawców EZD RP, podpisała list intencyjny z NASK i we współpracy z partnerem technologicznym OVH realizuje wdrożenia systemu EZD RP w administracji publicznej.

3 KROKI DO WDROŻENIA EZD RP W TWOJEJ JEDNOSTCE

  1. WYPEŁNIENIE FORMULARZA I WYCENA – na początek wypełnij formularz klikając w ZAMÓW WYCENĘ. Potrzebujemy kilku informacji m.in. o wielkości Twojej organizacji, czy ilości przetwarzanych dokumentów, żeby przygotować dla Ciebie pełną wycenę.
  2. PODPISANIE UMOWY – jeśli zaakceptujesz warunki wyceny przygotujemy umowę na wdrożenie i utrzymanie systemu, a także umowę powierzenia danych.
  3. POZYSKANIE POTRZEBNYCH DANYCH I WDROŻENIE – na koniec nasz wdrożeniowiec skontaktuje się z Twoim działem IT, aby uzyskać ostateczne dane, które potrzebne są do pełnego wdrożenia systemu. Kwestie techniczne pozostawmy profesjonalistom 😊

Pełne wdrożenie systemu w Twojej jednostce od analizy przedwdrożeniowej do przeszkolenia Twoich pracowników to maksymalnie 14 dni!

FAQ

Jeśli nie widzisz odpowiedzi na swoje pytanie, możesz wysłać nam je na e-mail.

Wybierając model EZD RP SaaS by PAXUS, otrzymujesz kompleksową usługę, która eliminuje konieczność inwestycji w własną infrastrukturę serwerową. Nasze certyfikowane środowisko wirtualne działa w chmurze, co oznacza brak konieczności zarządzania serwerami, aktualizacjami i zabezpieczeniami. Pozwala to zaoszczędzić czas i środki finansowe, a jednocześnie zapewnić niezawodność i wydajność systemu.

Główne różnice między wdrożeniem EZD RP SaaS by PAXUS a własną infrastrukturą serwerową w administracji publicznej obejmują:

  • Koszty: Wdrożenie własnej infrastruktury wiąże się z wysokimi kosztami zakupu, utrzymania i aktualizacji sprzętu oraz oprogramowania. W przypadku EZD RP SaaS by PAXUS opłacasz jedynie abonament, co może znacząco obniżyć koszty.

  • Szybkość wdrożenia: Wdrożenie własnej infrastruktury może być czasochłonne. EZD RP SaaS by PAXUS oferuje szybki start, dzięki czemu możesz korzystać z rozwiązania praktycznie natychmiast po aktywacji.

  • Zarządzanie: W przypadku własnej infrastruktury musisz zarządzać serwerami, aktualizacjami i zabezpieczeniami. EZD RP SaaS by PAXUS eliminuje tę konieczność, pozostawiając zarządzanie dostawcy usługi.

  • Elastyczność: EZD RP SaaS by PAXUS jest elastyczny i skalowalny, co oznacza, że możesz dostosować liczbę użytkowników i zasoby do bieżących potrzeb.

Nasza infrastruktura serwerowni posiada certyfikaty ISO/IEC 27001, 27017, 27018 i 27701, które stanowią gwarancję, że wdrożony został system zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS) oraz system zarządzania informacjami o prywatności (PIMS). Zapewniamy ochronę ruchu sieciowego, codzienne kopie zapasowe oraz przechowywanie danych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Polska), co jest kluczowe dla administracji publicznej w kontekście przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych.

Dostęp do usługi EZD RP SaaS by PAXUS wymaga zestawienia bezpiecznego połączenia za pomocą wirtualnych sieci prywatnych VPN (Virtual Private Network). Używamy rozwiązania IPSec VPNSite-2-Site, które tworzy wydzielone tunelowe połączenie między Twoją siecią a naszą infrastrukturą serwerową. To pozwala na bezpieczną wymianę informacji i zachowanie pełnej kontroli nad dostępem pracowników. W przypadku zablokowania lub usunięcia użytkownika z Twojej infrastruktury, automatycznie traci on dostęp do usługi EZD RP SaaS by PAXUS.

Procedura uruchomienia usługi EZD RP SaaS by PAXUS jest prostym procesem. Wymaga złożenia zamówienia na aktywację, zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wskazania administratorów systemu oraz dostarczenia informacji technicznych do zestawienia łącza VPN.

Dla uzyskania optymalnej wydajności dla 100 użytkowników zalecamy rezerwację symetrycznego pasma o przepustowości 20 Mbps / 20 Mbps. Jednak parametry mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb. Zalecamy także połączenie VPN IPSec Site-2-Site z algorytmem szyfrowania AES-256, SHA-256 oraz metoda uwierzytelniania wykorzystująca mocny klucz współdzielony.

Standardowo proces uruchomienia trwa trzy dni robocze. Jednakże, ze względu na różnice w implementacji technicznej i ewentualne problemy, może być konieczne dodatkowe dostosowanie oraz testowanie, co może wydłużyć ten okres. Nasz zespół techniczny jest gotowy pomóc w procesie konfiguracji.

Nasz zespół techniczny jest dostępny, aby pomóc w przypadku problemów technicznych lub pytań dotyczących uruchomienia usługi EZD RP SaaS by PAXUS. Zapewniamy wsparcie w rozwiązywaniu wszelkich kwestii związanych z konfiguracją i działaniem usługi.

Tak, model EZD RP SaaS by PAXUS jest elastyczny i skalowalny, co oznacza, że możesz dostosować go do zmieniających się potrzeb organizacji. Możesz zwiększać lub zmniejszać wykorzystanie zasobów w zależności od wymagań.

Tak, nasza usługa EZD RP SaaS by PAXUS jest zgodna z przepisami RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Zapewniamy bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie danych.

Koszty korzystania z usługi EZD RP SaaS by PAXUS są zwykle niższe niż koszty własnej infrastruktury serwerowej, ponieważ eliminuje się konieczność zakupu, utrzymania i aktualizacji sprzętu oraz oprogramowania.

Oferujemy różne rodzaje szkoleń i wsparcia dla użytkowników, w tym szkolenia online, materiały instruktażowe oraz pomoc techniczną.

Dostęp do usługi EZD RP SaaS by PAXUS jest dostępny w formie abonamentu, który może być rozliczany miesięcznie lub rocznie, w zależności od preferencji klienta.

Model SaaS oferuje większą elastyczność, oszczędności kosztów, szybszy czas wdrożenia oraz dostęp do najnowszych aktualizacji i funkcji bez konieczności samodzielnego zarządzania infrastrukturą.

Nasza usługa EZD RP SaaS by PAXUS zapewnia regularne kopie zapasowe oraz redundancję, co minimalizuje ryzyko awarii i utraty danych.

Tak, oferujemy wsparcie przy migracji z istniejącej infrastruktury na model EZD RP SaaS by PAXUS, aby ułatwić proces przejścia.

Administratorzy systemu mają dostęp do narzędzi do zarządzania użytkownikami, uprawnieniami i dostępem do danych, co umożliwia pełną kontrolę nad systemem.

Nie, usługa EZD RP SaaS by PAXUS nie ma ograniczeń w dostępie z różnych lokalizacji lub urządzeń. Dostęp do usługi jest możliwy z dowolnego miejsca i urządzenia, pod warunkiem zestawienia bezpiecznego połączenia VPN.

Korzyści płynące z przechowywania danych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Polska) obejmują zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, kontrolę nad lokalizacją danych oraz szybszy dostęp do nich z terenu EOG.

Korzyści z korzystania z wirtualnych sieci prywatnych VPN w kontekście dostępu do usługi EZD RP SaaS by PAXUS obejmują zapewnienie bezpiecznego i poufnego połączenia, co chroni przesyłane dane przed nieautoryzowanym dostępem i zabezpiecza komunikację.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny, wypełniając formularz na tej stronie. Nasz zespół skontaktuje się z Tobą.