EZD RP - efektywnie zarządzanie dokumentami w
EZD RP SaaS to innowacyjne rozwiązanie do zarządzania dokumentami w chmurze. Nie musisz martwić się o infrastrukturę serwerową ani aktualizacje oprogramowania – po prostu zaloguj się i rozpocznij pracę.

firmy korzystające z systemu






Dlaczego EZD RP SaaS?
Oto kilka powodów, dla których warto wybrać system EZD RP w modelu SaaS.
-
Zgodność z regulacjami
Nasze rozwiązanie jest zgodne z przepisami prawa i obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.
-
Efektywność
Dzięki EZD RP SaaS procesy dokumentacyjne stają się bardziej efektywne, co pozwala zaoszczędzić czas i środki
-
Integracja z administracją publiczną
Współpracuj z innymi agencjami i jednostkami administracji publicznej, udostępniaj dokumenty i śledź postęp projektów.
-
Zero zmartwień technicznych
Zapomnij o kosztownych inwestycjach w infrastrukturę serwerową i kosztach utrzymania. Nasza platforma działa w chmurze, co oznacza, że my zajmujemy się technicznymi kwestiami, a Ty możesz skupić się na swojej pracy.
-
Szybki Start
Rozpocznij pracę od razu! Nasze rozwiązanie jest gotowe do użycia po zalogowaniu , co pozwala na błyskawiczny dostęp do wszystkich funkcji.
-
Elastyczność
Model SaaS umożliwia dostosowanie rozmiaru usługi do bieżących potrzeb. Skaluj swoje korzystanie w zależności od wymagań, co pozwala na optymalizację kosztów.
Wycena usługi
Chcesz przekonać się, jak EZD RP SaaS może zrewolucjonizować pracę Twojej instytucji? Przetestuj EZD RP i otrzymaj wycenę dostosowaną do Twoich potrzeb. Nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby omówić Twoje potrzeby i opracować kalkulację Twojego wdrożenia.

FAQ
Jeśli nie widzisz odpowiedzi na swoje pytanie, możesz wysłać nam je na e-mail.
Jakie korzyści niesie ze sobą wybór modelu SaaS EZD RP w porównaniu do własnej infrastruktury?
Wybierając model SaaS EZD RP, otrzymujesz kompleksową usługę, która eliminuje konieczność inwestycji w własną infrastrukturę serwerową. Nasze certyfikowane środowisko wirtualne działa w chmurze, co oznacza brak konieczności zarządzania serwerami, aktualizacjami i zabezpieczeniami. Pozwala to zaoszczędzić czas i środki finansowe, a jednocześnie zapewnić niezawodność i wydajność systemu.
Główne różnice między wdrożeniem EZD RP SaaS a własną infrastrukturą serwerową w administracji publicznej obejmują:
Koszty: Wdrożenie własnej infrastruktury wiąże się z wysokimi kosztami zakupu, utrzymania i aktualizacji sprzętu oraz oprogramowania. W przypadku SaaS EZD RP opłacasz jedynie abonament, co może znacząco obniżyć koszty.
Szybkość wdrożenia: Wdrożenie własnej infrastruktury może być czasochłonne. SaaS EZD RP oferuje szybki start, dzięki czemu możesz korzystać z rozwiązania praktycznie natychmiast po aktywacji.
Zarządzanie: W przypadku własnej infrastruktury musisz zarządzać serwerami, aktualizacjami i zabezpieczeniami. SaaS EZD RP eliminuje tę konieczność, pozostawiając zarządzanie dostawcy usługi.
Elastyczność: SaaS EZD RP jest elastyczny i skalowalny, co oznacza, że możesz dostosować liczbę użytkowników i zasoby do bieżących potrzeb.
Jakie gwarancje bezpieczeństwa oferuje SaaS EZD RP?
Nasza infrastruktura serwerowni posiada certyfikaty ISO/IEC 27001, 27017, 27018 i 27701, które stanowią gwarancję, że wdrożony został system zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS) oraz system zarządzania informacjami o prywatności (PIMS). Zapewniamy ochronę ruchu sieciowego, codzienne kopie zapasowe oraz przechowywanie danych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Polska), co jest kluczowe dla administracji publicznej w kontekście przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych.
Jak działa bezpieczeństwo dostępu do usługi SaaS EZD RP?
Dostęp do usługi SaaS EZD RP wymaga zestawienia bezpiecznego połączenia za pomocą wirtualnych sieci prywatnych VPN (Virtual Private Network). Używamy rozwiązania IPSec VPNSite-2-Site, które tworzy wydzielone tunelowe połączenie między Twoją siecią a naszą infrastrukturą serwerową. To pozwala na bezpieczną wymianę informacji i zachowanie pełnej kontroli nad dostępem pracowników. W przypadku zablokowania lub usunięcia użytkownika z Twojej infrastruktury, automatycznie traci on dostęp do usługi SaaS EZD RP.
Jakie są kroki do uruchomienia usługi SaaS EZD RP?
Procedura uruchomienia usługi SaaS EZD RP jest prostym procesem. Wymaga złożenia zamówienia na aktywację, zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wskazania administratorów systemu oraz dostarczenia informacji technicznych do zestawienia łącza VPN.
Jakie są wymagane parametry techniczne dla urządzeń i łącza dostępowego w przypadku korzystania z usługi SaaS EZD RP?
Dla uzyskania optymalnej wydajności dla 100 użytkowników zalecamy rezerwację symetrycznego pasma o przepustowości 20 Mbps / 20 Mbps. Jednak parametry mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb. Zalecamy także połączenie VPN IPSec Site-2-Site z algorytmem szyfrowania AES-256, SHA-256 oraz metoda uwierzytelniania wykorzystująca mocny klucz współdzielony.
Jak długo trwa proces uruchomienia usługi SaaS EZD RP?
Standardowo proces uruchomienia trwa trzy dni robocze. Jednakże, ze względu na różnice w implementacji technicznej i ewentualne problemy, może być konieczne dodatkowe dostosowanie oraz testowanie, co może wydłużyć ten okres. Nasz zespół techniczny jest gotowy pomóc w procesie konfiguracji.
Jakie wsparcie oferuje EZD RP w przypadku problemów technicznych podczas uruchamiania usługi SaaS?
Nasz zespół techniczny jest dostępny, aby pomóc w przypadku problemów technicznych lub pytań dotyczących uruchomienia usługi SaaS EZD RP. Zapewniamy wsparcie w rozwiązywaniu wszelkich kwestii związanych z konfiguracją i działaniem usługi.
Czy model SaaS EZD RP jest skalowalny w zależności od potrzeb organizacji?
Tak, model SaaS EZD RP jest elastyczny i skalowalny, co oznacza, że możesz dostosować go do zmieniających się potrzeb organizacji. Możesz zwiększać lub zmniejszać wykorzystanie zasobów w zależności od wymagań.
Czy usługa EZD RP SaaS jest zgodna z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) i innymi regulacjami dotyczącymi prywatności?
Tak, nasza usługa EZD RP SaaS jest zgodna z przepisami RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Zapewniamy bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie danych.
Jakie są koszty korzystania z usługi EZD RP SaaS w porównaniu do własnej infrastruktury serwerowej?
Koszty korzystania z usługi EZD RP SaaS są zwykle niższe niż koszty własnej infrastruktury serwerowej, ponieważ eliminuje się konieczność zakupu, utrzymania i aktualizacji sprzętu oraz oprogramowania.
Jakie rodzaje szkoleń i wsparcia oferowane są dla użytkowników usługi EZD RP SaaS?
Oferujemy różne rodzaje szkoleń i wsparcia dla użytkowników, w tym szkolenia online, materiały instruktażowe oraz pomoc techniczną.
Czy dostęp do usługi EZD RP SaaS jest ograniczony czasowo, czy jest to abonament miesięczny/roczny?
Dostęp do usługi EZD RP SaaS jest dostępny w formie abonamentu, który może być rozliczany miesięcznie lub rocznie, w zależności od preferencji klienta.
Jakie są korzyści z korzystania z modelu SaaS w administracji publicznej w porównaniu do tradycyjnych rozwiązań?
Model SaaS oferuje większą elastyczność, oszczędności kosztów, szybszy czas wdrożenia oraz dostęp do najnowszych aktualizacji i funkcji bez konieczności samodzielnego zarządzania infrastrukturą.
Jakie są zabezpieczenia przed awariami systemu w usłudze EZD RP SaaS?
Nasza usługa EZD RP SaaS zapewnia regularne kopie zapasowe oraz redundancję, co minimalizuje ryzyko awarii i utraty danych.
Czy istnieje możliwość migracji z istniejącej infrastruktury na model SaaS EZD RP?
Tak, oferujemy wsparcie przy migracji z istniejącej infrastruktury na model SaaS EZD RP, aby ułatwić proces przejścia.
Jakie narzędzia dostępne są dla administratorów systemu EZD RP w modelu SaaS?
Administratorzy systemu mają dostęp do narzędzi do zarządzania użytkownikami, uprawnieniami i dostępem do danych, co umożliwia pełną kontrolę nad systemem.
Czy istnieją ograniczenia w dostępie do usługi SaaS EZD RP z różnych lokalizacji lub urządzeń?
Nie, usługa SaaS EZD RP nie ma ograniczeń w dostępie z różnych lokalizacji lub urządzeń. Dostęp do usługi jest możliwy z dowolnego miejsca i urządzenia, pod warunkiem zestawienia bezpiecznego połączenia VPN.
Jakie są korzyści płynące z przechowywania danych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Polska)?
Korzyści płynące z przechowywania danych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Polska) obejmują zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, kontrolę nad lokalizacją danych oraz szybszy dostęp do nich z terenu EOG.
Jakie korzyści przynosi korzystanie z wirtualnych sieci prywatnych VPN w kontekście dostępu do usługi SaaS EZD RP?
Korzyści z korzystania z wirtualnych sieci prywatnych VPN w kontekście dostępu do usługi SaaS EZD RP obejmują zapewnienie bezpiecznego i poufnego połączenia, co chroni przesyłane dane przed nieautoryzowanym dostępem i zabezpiecza komunikację.
Jak mogę rozpocząć testowanie usługi SaaS EZD RP lub otrzymać wycenę dostosowaną do moich potrzeb?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny, wypełniając formularz na tej stronie. Nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu.