EZD RP - efektywnie zarządzanie dokumentami w

Wybierając model SaaS EZD RP, otrzymujesz kompleksową usługę, która eliminuje konieczność inwestycji w własną infrastrukturę serwerową. Nasze certyfikowane środowisko wirtualne działa w chmurze, co oznacza brak konieczności zarządzania serwerami, aktualizacjami i zabezpieczeniami. Pozwala to zaoszczędzić czas i środki finansowe, a jednocześnie zapewnić niezawodność i wydajność systemu.

Główne różnice między wdrożeniem EZD RP SaaS a własną infrastrukturą serwerową w administracji publicznej obejmują:

• Koszty: Wdrożenie własnej infrastruktury wiąże się z wysokimi kosztami zakupu, utrzymania i aktualizacji sprzętu oraz oprogramowania. W przypadku SaaS EZD RP opłacasz jedynie abonament, co może znacząco obniżyć koszty.

• Szybkość wdrożenia: Wdrożenie własnej infrastruktury może być czasochłonne. SaaS EZD RP oferuje szybki start, dzięki czemu możesz korzystać z rozwiązania praktycznie natychmiast po aktywacji.

• Zarządzanie: W przypadku własnej infrastruktury musisz zarządzać serwerami, aktualizacjami i zabezpieczeniami. SaaS EZD RP eliminuje tę konieczność, pozostawiając zarządzanie dostawcy usługi.

• Elastyczność: SaaS EZD RP jest elastyczny i skalowalny, co oznacza, że możesz dostosować liczbę użytkowników i zasoby do bieżących potrzeb.

Nasza infrastruktura serwerowni posiada certyfikaty ISO/IEC 27001, 27017, 27018 i 27701, które stanowią gwarancję, że wdrożony został system zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS) oraz system zarządzania informacjami o prywatności (PIMS). Zapewniamy ochronę ruchu sieciowego, codzienne kopie zapasowe oraz przechowywanie danych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Polska), co jest kluczowe dla administracji publicznej w kontekście przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych.

Dostęp do usługi SaaS EZD RP wymaga zestawienia bezpiecznego połączenia za pomocą wirtualnych sieci prywatnych VPN (Virtual Private Network). Używamy rozwiązania IPSec VPNSite-2-Site, które tworzy wydzielone tunelowe połączenie między Twoją siecią a naszą infrastrukturą serwerową. To pozwala na bezpieczną wymianę informacji i zachowanie pełnej kontroli nad dostępem pracowników. W przypadku zablokowania lub usunięcia użytkownika z Twojej infrastruktury, automatycznie traci on dostęp do usługi SaaS EZD RP.

Procedura uruchomienia usługi SaaS EZD RP jest prostym procesem. Wymaga złożenia zamówienia na aktywację, zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wskazania administratorów systemu oraz dostarczenia informacji technicznych do zestawienia łącza VPN.

Dla uzyskania optymalnej wydajności dla 100 użytkowników zalecamy rezerwację symetrycznego pasma o przepustowości 20 Mbps / 20 Mbps. Jednak parametry mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb. Zalecamy także połączenie VPN IPSec Site-2-Site z algorytmem szyfrowania AES-256, SHA-256 oraz metoda uwierzytelniania wykorzystująca mocny klucz współdzielony.

Standardowo proces uruchomienia trwa trzy dni robocze. Jednakże, ze względu na różnice w implementacji technicznej i ewentualne problemy, może być konieczne dodatkowe dostosowanie oraz testowanie, co może wydłużyć ten okres. Nasz zespół techniczny jest gotowy pomóc w procesie konfiguracji.

Nasz zespół techniczny jest dostępny, aby pomóc w przypadku problemów technicznych lub pytań dotyczących uruchomienia usługi SaaS EZD RP. Zapewniamy wsparcie w rozwiązywaniu wszelkich kwestii związanych z konfiguracją i działaniem usługi.

Tak, model SaaS EZD RP jest elastyczny i skalowalny, co oznacza, że możesz dostosować go do zmieniających się potrzeb organizacji. Możesz zwiększać lub zmniejszać wykorzystanie zasobów w zależności od wymagań.

Tak, nasza usługa EZD RP SaaS jest zgodna z przepisami RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Zapewniamy bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie danych.

Koszty korzystania z usługi EZD RP SaaS są zwykle niższe niż koszty własnej infrastruktury serwerowej, ponieważ eliminuje się konieczność zakupu, utrzymania i aktualizacji sprzętu oraz oprogramowania.

Oferujemy różne rodzaje szkoleń i wsparcia dla użytkowników, w tym szkolenia online, materiały instruktażowe oraz pomoc techniczną.

Dostęp do usługi EZD RP SaaS jest dostępny w formie abonamentu, który może być rozliczany miesięcznie lub rocznie, w zależności od preferencji klienta.

Model SaaS oferuje większą elastyczność, oszczędności kosztów, szybszy czas wdrożenia oraz dostęp do najnowszych aktualizacji i funkcji bez konieczności samodzielnego zarządzania infrastrukturą.

Nasza usługa EZD RP SaaS zapewnia regularne kopie zapasowe oraz redundancję, co minimalizuje ryzyko awarii i utraty danych.

Tak, oferujemy wsparcie przy migracji z istniejącej infrastruktury na model SaaS EZD RP, aby ułatwić proces przejścia.

Administratorzy systemu mają dostęp do narzędzi do zarządzania użytkownikami, uprawnieniami i dostępem do danych, co umożliwia pełną kontrolę nad systemem.

Nie, usługa SaaS EZD RP nie ma ograniczeń w dostępie z różnych lokalizacji lub urządzeń. Dostęp do usługi jest możliwy z dowolnego miejsca i urządzenia, pod warunkiem zestawienia bezpiecznego połączenia VPN.

Korzyści płynące z przechowywania danych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Polska) obejmują zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, kontrolę nad lokalizacją danych oraz szybszy dostęp do nich z terenu EOG.

Korzyści z korzystania z wirtualnych sieci prywatnych VPN w kontekście dostępu do usługi SaaS EZD RP obejmują zapewnienie bezpiecznego i poufnego połączenia, co chroni przesyłane dane przed nieautoryzowanym dostępem i zabezpiecza komunikację.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny, wypełniając formularz na tej stronie. Nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu.