Rozpoczęcie pracy w nowym systemie może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z EZD RP. Na pierwszy rzut oka, ekran startowy może wydawać się ubogi i niepozorny. Jednakże, im dłużej pracujesz w systemie i prowadzisz sprawy, tym bardziej zaczyna on przypominać prawdziwe centrum zarządzania dokumentacją. W tym materiale omówimy ekran startowy i nawigację w EZD RP, które stanowią kluczowy element skutecznej pracy w systemie.
Ekran Startowy
Ekran startowy EZD RP to miejsce, w którym rozpoczynasz swoją pracę. Bez względu na swoje uprawnienia i staż pracy, zawsze masz dostęp do kilku stałych elementów:
- Menu Górne: To menu jest dostępne z każdego miejsca w systemie. Stanowi ono kluczowy punkt nawigacyjny i umożliwia dostęp do różnych funkcji.
- Menu Główne: Możesz wyświetlić je w pełnej postaci lub zminimalizować do paska z ikonami, w zależności od swoich preferencji.
Gdy logujesz się do systemu po raz pierwszy, warto zajrzeć do zakładek ukrytych pod swoim imieniem i nazwiskiem. Tutaj możesz zmienić informacje o swoim profilu, przełączyć się na inne stanowisko pracy, dostosować ustawienia systemowe, wyznaczyć zastępstwa lub skontaktować się z administratorem w swojej instytucji. Możesz także wylogować się z systemu.
Profil i Ustawienia
W sekcji Profil możesz zweryfikować lub uzupełnić swoje dane. Pole oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Kliknięcie na logo EZD RP zawsze przeniesie cię na ekran startowy systemu.
Z kolei sekcja Ustawienia to jedna z najważniejszych pozycji w menu górnym. Pozwala ona dostosować system do swoich preferencji. Twoje możliwości zależą od zajmowanego stanowiska i nadanych uprawnień. Możesz konfigurować nagłówki wydruków korespondencji wychodzącej, podpisy, powiadomienia systemowe oraz wiele innych ustawień. Jest to istotne, ponieważ pozwala dostosować system do własnych potrzeb.
Powiadomienia i Kalendarz
Po zalogowaniu warto sprawdzić powiadomienia. Symbol dzwonka informuje, ile nowych zadań czeka na ciebie oraz co ostatnio wydarzyło się w systemie. To miejsce informuje również o zastępstwach lub czynnościach na dokumentach, którymi się zajmujesz.
Przed rozpoczęciem pracy, sprawdź kalendarz, który pokaże ci, ile spraw i zadań masz do zrealizowania w danym dniu. Klikając na poszczególne wpisy, przeniesiesz się bezpośrednio do konkretnych spraw i zadań w systemie.
Notatki i Wykresy
Notatki pomagają w organizacji pracy. Żółte notatki mają charakter ogólny, a pomarańczowe odnoszą się do konkretnych spraw. Ich usuwanie oznacza postępy w pracy.
Dla osób wrażliwych na wizualizację, dostępne są kołowe wykresy, które prezentują liczbę spraw i zadań. Możesz również szybko przechodzić do zadań oznaczonych jako „Pilne,” „Na dziś,” lub „Po terminie.”
Menu Główne
Menu główne jest kluczowym narzędziem nawigacyjnym. To, co widzisz w menu głównym, zależy od nadanych ci uprawnień. W menu znajdziesz zakładki związane z zarządzaniem korespondencją, sprawami, zadaniami i wieloma innymi funkcjami. To miejsce, z którego przechodzisz do konkretnych zadań i aktywności.
Warto zapamiętać, że po zaznaczeniu pliku w systemie, po prawej stronie ekranu pojawi się menu, które zawiera wszystkie dostępne dla ciebie opcje procedowania danego dokumentu.
Nawigacja w systemie EZD RP może wydawać się skomplikowana na pierwszy rzut oka, ale z czasem stanie się ona bardziej intuicyjna, a system stanie się twoim nieodłącznym narzędziem do zarządzania dokumentacją. Odkrywanie wszystkich opcji i dostosowywanie ich do własnych potrzeb to klucz do efektywnej pracy w EZD RP. Pracując w systemie, z czasem zyskasz pewność i swobodę w jego obsłudze.
źródło: NASK
https://www.youtube.com/@ezdrp
