ezd-rp-logo
Zamów wycenę
ezd-rp-logo
Wycena

POLITYKA PRYWATNOŚCI

PAXUS. SP. Z O.O.

Polityka Prywatności to zbiór zasad przetwarzania i wykorzystywania Danych Osobowych uzyskanych od Ciebie, przez Serwis paxus.pl, prowadzony pod adresem https://www.paxus.pl/ (nazywany dalej „Witryną”, „Serwisem” lub „Stroną”).

Firma PAXUS SP. Z O.O. (nazywana dalej „PAXUS” lub „my”), właściciel Serwisu paxus.pl stawia nacisk na jak najlepszą ochronę prywatności. Mamy świadomość, że pełna informacja o działaniach podejmowanych na Danych Osobowych pozwoli nam zaufać i w pełni wykorzystać możliwości naszego Serwisu. Z Polityki Prywatności dowiesz się jakie Dane Osobowe są zbierane i w jaki sposób przetwarzane, jakich standardów przestrzegamy oraz co robimy, aby zapewnić transparentność i rzetelność przetwarzania Danych Osobowych.

Przed skorzystaniem z naszego Serwisu, zachęcamy Cię do zapoznania się pełną treścią niniejszej Polityki. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację standardów i procedur wynikających z Polityki, więc jeżeli ich nie akceptujesz nie możesz korzystać z Serwisu. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, możesz się z nami skontaktować pisząc na adres mailowy: saas@paxus.pl.

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić poszanowanie Twojej prywatności
i chronić informacje osobowe udzielone podczas korzystania z witryny. W tym celu podejmujemy wszelkie niezbędne działania określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) oraz ogólnym rozporządzeniu UE o ochronie danych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym w skrócie „RODO” lub „GDPR”.

Jakie dane zbieramy i jak o nie dbamy?

  1. Przed skorzystaniem z wybranych funkcjonalności witryny możemy prosić Cię o podanie niektórych Danych Osobowych, ale absolutnie nie prosimy Cię o podanie danych, które nie są nam niezbędne.
  2. Podanie przez Ciebie Danych Osobowych jest zawsze dobrowolne. Szanujemy Twoją decyzję. Weź pod uwagę, że w przypadku niepodania Danych Osobowych, o które zostaniesz przez nas poproszony, nie uzyskasz dostępu do wybranych funkcjonalności Serwisu.
  3. Nieustannie doskonalimy nasz stronę internetową, dlatego podczas korzystania z witryny mogą być automatycznie gromadzone różne informacje o osobach przeglądających nasz Serwis.
  1. Gromadzimy dane osobowe, które dobrowolnie przekazujesz nam podczas nawiązywania kontaktu z nami (na przykład za pomocą formularza kontaktowego lub e-mailem). Pola obowiązkowe, których uzupełnienie jest niezbędne do skontaktowania się z nami zostały odpowiednio oznaczone. Z przekazanych Twoich Danych korzystamy w celu realizacji współpracy.
  2. W momencie, kiedy przekażesz swoje nam Dane Osobowe, w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, zostajemy ich administratorem. Aby rozwiać wszelkie wątpliwości – administratorem jest PAXUS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Atlasowej 41, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000260948.
  3. Powykonaniuumowy,jeżeliniewyraziłeśjednoznacznejzgodynadalsze korzystanie z tych danych, po zakończeniu okresów przechowywania określonych w przepisach księgowych i podatkowych dane zostaną całkowicie usunięte.
  4. W każdej chwili możesz zażądać zaprzestania przetwarzania Twoich Danych. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres: saas@paxus.pl.
  5. Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe wyłącznie za Twoją zgodą albo jeżeli zezwalają nam na to przepisy prawa.

W jakim celu przetwarzamy Twoje Dane Osobowe?

1. Twoje Dane Osobowe przetwarzamy:
o w celu świadczenia usług związanych z działalnością Serwisu,

udostępnianych funkcjonalności witryny oraz właściwego

zarządzania klientami;
o w celach marketingowych – do wysyłania Ci naszych informacji

handlowych lub informacji handlowych dotyczących naszych

zaufanych partnerów handlowych.
o obsługi reklamacji w przypadku, gdy złożysz taką reklamację;
o obsługi zapytań, które do nas kierujesz, w tym w celach związanych

ze świadczeniem usług oraz w sytuacji, gdy nie są one związane

wprost z wykonaniem umowy; o w celach statystycznych.

Ponadto, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów rachunkowych i podatkowych.

Jakie masz uprawnienia w zakresie przetwarzanych Twoich danych?

1. Pamiętaj, to Ty określasz jaki jest cel oraz zakres Przetwarzania Danych. Możesz w każdej chwili:

o odwołać zgodę na Przetwarzanie, jak również żądać usunięcia Twoich Danych Osobowych;

o aktualizować i poprawiać na bieżąco Twoje Dane Osobowe;
o skontaktować się z nami, aby uzyskać informacje, dotyczące treści

przekazanych przez Ciebie Danych Osobowych oraz sposobu ich

wykorzystania;
o wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego * , w przypadku,

kiedy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych odbywa się

niezgodnie z przepisami „RODO”

  1. Zadbaliśmy o bezpieczeństwo Twoich Danych Osobowych, w związku z tym stosujemy standardy ochrony Danych oraz zachowujemy poufność wszelkich przekazanych informacji. Przyjęta przez nas Polityka Prywatności, którą dokładnie stosujemy, jest jednym z elementów wykorzystywanych przez nas zabezpieczeń. Wypełniamy również wszystkie wynikające z przepisów prawa obowiązki spoczywające na nas jako na administratorze Danych Osobowych.
  2. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące gromadzenia, przetwarzania i korzystania Twoich Danych Osobowych lub chcesz odwołać udzielone zgody, skontaktuj się z nami. Wystarczy, że wyślesz nam wiadomość na adres: saas@paxus.pl.

Komu możemy przekazać Twoje Dane?

  1. Specyfika Serwisu sprawia, że czasami możemy udostępniać lub przekazywać Twoje Dane Osobowe innym podmiotom. Przekazanie może się odbywać wyłącznie po zawarciu przez nas umowy z innym podmiotem. Nie udostępniamy ani też nie przekazujemy Twoich Danych Osobowych, jeśli tego nie chcesz. Dane przekazujemy lub udostępniamy tylko wtedy, gdy wcześniej wyrazisz na to zgodę albo jeżeli zezwalają na to przepisy obowiązującego prawa.
  2. Jeżeli przekazanie Twoich danych jest niezbędne do doręczenia zamówionych towarów, przekazujemy Twoje Dane firmie kurierskiej zajmującej się dostawą.
  3. Do realizacji płatności za zakupione przez Ciebie towary, przekazujemy niezbędne dane płatnicze do wybranego dostawcy usług płatniczych,
  4. W celu realizacji usługi i jej rozliczenia przekazujemy Twoje dane do biura księgowego, które odpowiada za rozliczenie i fakturowanie zamówienia,
  5. Dostęp do Twoich danych ma także firma HXS Sp. z o.o. Sp. K. oraz ApexNet Sp. z o.o. Sp. K., która wspólnie prowadzi spółkę PAXUS Sp. z o.o
  6. Aby zapobiec wykonywaniu pewnych funkcji w Serwisie przez roboty internetowe stosujemy mechanizm zabezpieczający Google reCAPTCHA. Z tego powodu możemy ujawnić Google Inc. Twój adres IP.

7. Możemy przekazać Twoje dane producentowi zamówionego oprogramowania, w przypadku, gdy jest to niezbędne do udzielenia licencji.

Jakie dane zbieramy automatycznie?

  1. Nieustanie udoskonalamy nasz Serwis, dlatego podczas korzystania
    z witryny mogą automatycznie być zbierane różne informacje o osobach przeglądających witrynę. Zbierane informacje mają anonimowy charakter i nie można ich powiązać z żadną konkretną osobą.
  2. Możesz przeglądać naszą witrynę bez konieczności podawania swoich danych osobowych, a także bez konieczności dokonania rejestracji.
  3. Gdy wchodzisz na naszą witrynę serwer automatycznie gromadzi jedynie tzw. logi serwera, jak np. adres IP, nazwa żądanego pliku, datę i godzinę wywołania, ilość przesyłanych danych, nazwę składającego zapytanie dostawcę usług (dane dostępowe) oraz dokumentuje wywołanie strony. Powyższe dane są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia najwyższej jakości świadczonych usług oraz w celach statystycznych i technicznych, aby móc optymalnie i prawidłowo przedstawić naszą ofertę.
  4. Aby udoskonalić naszą stronę internetową oraz jak najlepiej dopasować ją do Twoich potrzeb, poza dobrowolnie podanymi przez Ciebie informacjami korzystamy z ciasteczek (pliki cookies). Są to pliki zawierające dane informatyczne, które zapisywane są na używanym przez Ciebie urządzeniu końcowym tak, że możliwe jest ich odczytanie po ponownym połączeniu z Serwisem. Ciasteczka pomagają zarówno Tobie, jak również nam. Ich celem jest dostosowanie zawartości witryny do Twoich osobistych preferencji, optymalizacji Serwisu oraz jego indywidualizacji. Ciasteczka umożliwiają również podtrzymanie sesji logowania w Serwisie, czy ułatwiają wypełnianie formularzy. Nam umożliwiają tworzenia statystyk dotyczące korzystania ze Serwisu, co pozwala nam na ciągłe jego ulepszanie.
  5. Niektóre używane przez nas ciasteczka są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne ciasteczka są zachowywane na Twoim urządzeniu i umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies). Czas ich przechowywania podany jest w ustawieniach cookies Twojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj, że zawsze możesz zrezygnować z ciasteczek. Bez względu na, jakiej przeglądarki internetowej używasz, możesz wyłączyć ciasteczka zarówno dla konkretnego Serwisu, jak również dla wszystkich odwiedzanych przez Ciebie stron internetowych. W dokumentacji udostępnionej przez producenta stosowanej przez Ciebie przeglądarki, możesz sprawdzić, jak skorzystać

z powyższej opcji. Jeśli jednak zdecydujesz się skorzystać z naszej witryny bez wyłączenia ciasteczek, zgadzasz się na ich pobieranie. Wyłączenie ciasteczek na stronie może spowodować ograniczenie funkcjonalności naszej strony internetowej.

  1. Chcemy by oferta PAXUS była jak najlepiej dopasowana do Twoich potrzeb, dlatego korzystamy z Google Analytics – systemu analityki internetowej umożliwiającego wgląd w ruch danych w Witrynie oraz danych demograficznych Użytkowników. Naszym celem jest prowadzenie badań i analiz pod kątem funkcjonalności Serwisu, ulepszenia działania usług, czy też oszacowania podstawowych zainteresowań i potrzeb odwiedzających.
  2. Jeżeli nie wyrażasz zgody zbieranie danych przez ciasteczka czy Google Analytics, możesz zastosować blokadę plików cookies.

Jakie sieci społecznościowe mogą zbierać dane w naszej witrynie?

1. Korzystamy z sieci społecznościowych: Facebook, Tik Tok, LinkedIn, YouTube, Instagram i dane, jakie pozostawiasz w tych Serwisach, są wykorzystywane przez właścicieli tych platform zgodnie z ich politykami. Twoja zgoda na zbieranie tych danych jest wyrażona poprzez korzystanie z usług wymienionych powyżej sieci społecznościowych.

Postanowienia końcowe

  1. PAXUS odpowiada za zarządzanie danymi stosuje środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpowiednią ochronę przetwarzanych danych osobowych, dostosowaną do występujących zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Szczególnie dba o to, aby dane były zabezpieczone przed dostępem nieupoważnionych osób, nielegalnym przechwyceniem, przetwarzaniem niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz przed ich modyfikacją, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. PAXUS odpowiadając za zarządzanie danymi dostarcza środki techniczne, które zapobiegają pozyskiwaniu i zmienianiu danych osobowych przez osoby nieuprawnione, gdy są one przesyłane elektronicznie.
  3. W przypadku braku odpowiednich regulacji w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy prawa polskiego i europejskiego. Na tej stronie mogą być zawarte dodatkowe postanowienia dotyczące prywatności użytkowników, które regulują konkretne kwestie – te postanowienia mają pierwszeństwo przed niniejszą Polityką prywatności.
  4. Dokument może być od czasu do czasu aktualizowany przez osobę odpowiedzialną za zarządzanie danymi, która publikuje nowe wersje na

stronie internetowej www.paxus.pl. Dodatkowo, osoba odpowiedzialna za zarządzanie danymi może powiadamiać o zmianach w Polityce prywatności za pomocą wiadomości e-mail. Kontynuowanie korzystania z witryny lub przekazywanie danych osobowych osobie odpowiedzialnej za zarządzanie danymi podlega warunkom Polityki prywatności obowiązującej w danym momencie.

* właściwym organem jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych – do czasu wejścia w życie polskiej ustawy o ochronie danych osobowych, po wejściu w życie w/w ustawy – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych